Comment télécharger et réviser des documents

Vous pouvez réviser un document individuellement ou comparer deux documents entre eux. Nous vous expliquons ci-dessous les deux processus étape par étape.

Réviser un seul document

Étape 1 : Accédez au dashboard

Pour réviser votre/vos document(s), vous devez être dans le dashboard. Pour y accéder, cliquez sur le bouton en haut à droite du système et, dans la barre latérale, cliquez sur "Aller au dashboard".

Étape 2 : Téléchargez votre premier document

1. Dans le dashboard, vous verrez le bouton de téléchargement actif du visualiseur de gauche (upload). Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre de navigation et télécharger votre premier document.
2. Vous pouvez également simplement faire glisser et déposer le fichier sur le bouton de téléchargement (upload).
3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Ouvrir" (folder_open) dans la barre supérieure pour ouvrir une fenêtre avec deux zones comme celles des visualiseurs. Vous pouvez également y déposer un document par glisser-déposer.

Étape 3 : Révisez le contenu de votre document

1. Une fois le document chargé, vous pouvez cliquer sur "Comparer avec lui-même" pour analyser son contenu.
2. Une fois l'analyse terminée, vous verrez deux copies de votre document (une dans chaque visualiseur) pour plus de confort. Les modifications apportées seront enregistrées dans un seul fichier, incluant les modifications sous forme de suivi des modifications Microsoft Word.
3. Un processus d'analyse commencera, pouvant durer de quelques secondes à quelques minutes selon la taille et le contenu du document. Pendant ce temps, les divergences détectées s'afficheront dans la colonne de droite, chacune sur une carte avec les paires de textes considérés comme divergents.
4. Si vous cliquez sur l'une de ces cartes, les textes concernés s'afficheront dans les visualiseurs, chacun dans l'un, pour que vous puissiez voir leur emplacement et leur contexte simultanément.
5. Pendant l'analyse, vous verrez une barre de progression en haut à droite de l'écran, qui disparaîtra une fois le travail terminé. Cette barre possède un bouton d'annulation (close) qui, si vous cliquez dessus, annule l'analyse.
6. Il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'analyse pour travailler avec les résultats. Vous pouvez modifier les textes divergents ou ignorer les résultats pendant que le système continue à travailler en arrière-plan.
7. Une fois la révision commencée, vous pouvez fermer votre navigateur ou aller sur une autre page : le traitement continuera sur le serveur. Vous pourrez revenir en rouvrant la page du dashboard ou via Menu > Historique.

Réviser deux documents

Étapes 1 et 2 : Accédez au dashboard et téléchargez votre premier document

1. Le processus commence de la même façon que pour un seul document. Suivez simplement les étapes 1 et 2 ci-dessus.

Étape 3 : Téléchargez votre deuxième document

1. Une fois le premier document chargé, vous verrez que le deuxième visualiseur est activé (avec un second bouton de téléchargement upload).
2. Vous pouvez télécharger un deuxième document de la même manière : en cliquant sur le bouton ou en le déposant dessus.
3. Si vous souhaitez remplacer un document, vous pouvez le retirer de son visualiseur en cliquant sur le bouton de fermeture (close).
4. Dans cette situation, le bouton "Comparer avec lui-même" reste activé (bien qu'il apparaisse grisé). Notez que si vous cliquez dessus, seule la comparaison du premier document sera effectuée, en ignorant complètement le second.

Étape 4 : Révisez le contenu des deux documents

1. Si vous êtes satisfait des deux documents, cliquez sur "Comparer entre eux" pour lancer une comparaison sémantique.
2. Ensuite, l'analyse des deux documents commencera. Le processus est identique à celui expliqué à l'étape 3 précédente, à la différence que chaque divergence contiendra un texte du premier document et un autre du second.

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Résolution de problèmes

Le document ne se charge pas

• Vérifiez que le fichier est dans un format compatible (.docx, .doc, .pdf ou .txt).
• Vérifiez que le fichier ne dépasse pas la taille maximale autorisée.
• Essayez de le glisser directement dans le visualiseur au lieu d'utiliser le bouton.
• Si le problème persiste, essayez de recharger la page ou d'utiliser un autre navigateur.

J'ai téléchargé un document mais rien ne se passe

• Assurez-vous que le visualiseur affiche l'icône et le nom du document.
• Vérifiez si le bouton "Comparer avec lui-même" est activé pour commencer l'analyse.
• Rappelez-vous que si le document est très volumineux, et selon votre vitesse de connexion, le téléchargement peut prendre quelques secondes.
• Si le problème persiste, essayez de recharger la page ou d'utiliser un autre navigateur.

Je ne peux pas télécharger un deuxième document

• Le deuxième visualiseur ne s'active qu'après le téléchargement d'un premier document.
• Assurez-vous de ne pas avoir activé l'option "Comparer avec lui-même", ce qui désactive le deuxième visualiseur.
• Essayez de fermer le document actuel dans le visualiseur et de recommencer le processus.

Aucune divergence n'apparaît

• Vérifiez que le contenu est suffisamment long ou qu'il contient des différences détectables.
• Si le document est très court ou ne contient aucun contenu divergent, il se peut qu'aucune divergence ne soit détectée.
• Vérifiez que les deux documents sont correctement chargés et qu'ils ne sont pas identiques.
• Répétez la comparaison ou essayez avec des documents différents.