Comment gérer les résultats

Les cartes de résultats sont la façon dont Text Radar te montre les divergences détectées.

Chacune regroupe deux paragraphes de ton ou tes document(s) où une divergence sémantique a été trouvée, signalée par une couleur, et fournit diverses informations et options de gestion.

Ci-dessous, nous t'expliquons comment les comprendre pour en tirer le meilleur parti.

En-tête de la carte

Dans la partie supérieure des cartes, tu trouveras :

• La numérotation de celle-ci. Chaque divergence reçoit un numéro unique, qui ne changera pas pendant que tu travailles sur les documents et qui t'aidera à l'identifier et à la localiser dans la barre de navigation centrale, où tu peux voir cette valeur en passant le curseur sur un marqueur de divergence.
• À sa droite, tu as le bouton réduire la carte (compress) qui réduit l'espace occupé en masquant les champs de texte. Tu peux la réagrandir en cliquant à nouveau sur le même bouton lorsqu'il est en mode agrandir (expand).
• À droite, et si tu n'as apporté aucune modification aux textes affichés sur la carte, tu as le bouton "Ignorer". Tu peux cliquer sur ce bouton si tu estimes que la paire de textes affichée ne contient pas d'erreur, afin que la carte soit déplacée vers la zone "Divergences révisées" sans effectuer de changement sur ton ou tes document(s).
• Sous cette ligne d'en-tête, tu verras les étiquettes indiquant le type de divergence contenue dans la carte (si elle correspond à l'une des catégories prévues).

Corps de la carte

Sous l'en-tête de la carte, tu trouveras les zones contenant les divergences proprement dites, composées de :

• Le visualiseur dans lequel se trouve le paragraphe divergent, mis en surbrillance, que les visualiseurs soient verticaux (view_column_2) ou horizontaux (splitscreen). Le premier espace de la carte contient toujours le paragraphe correspondant au visualiseur vertical gauche / visualiseur horizontal supérieur (splitscreen_left / splitscreen_top) et le second espace contient le paragraphe correspondant au visualiseur vertical droit / visualiseur horizontal inférieur (splitscreen_right / splitscreen_bottom).
• La pagination du paragraphe divergent : la page où se situe le paragraphe dans le document correspondant.
• À droite de cette information, tu as les boutons annuler (undo) et rétablir (redo) les modifications apportées à chacun des paragraphes.
• Sous cette ligne, tu as les zones de texte où s'affichent les paragraphes divergents. Ces textes, extraits de ton ou tes document(s), contiennent des surbrillances colorées en fonction du type de divergence (dates, chiffres, noms, etc.). Ces surbrillances disparaissent lorsque tu cliques sur le texte, moment à partir duquel tu peux éditer le paragraphe en question.

Comment éditer des paragraphes divergents

Tu peux éditer chaque paragraphe séparément directement dans la carte de divergence. Pour cela :

• Clique sur la zone de texte contenant le paragraphe que tu souhaites modifier et fais les changements nécessaires.
• Lorsque tu effectues des changements dans l'un des paragraphes, le bouton "Ignorer" devient "Appliquer les changements".
• Une fois satisfait du résultat, clique sur ce bouton et les modifications seront appliquées au document et visibles dans le visualiseur correspondant.
• Tu verras que la carte est automatiquement déplacée de la colonne "Divergences détectées" vers celle des "Divergences révisées" (checklist). Tu peux continuer à éditer son contenu dans cette section.
• Les modifications apportées seront visibles dans la propre carte de divergence ainsi qu'en survolant le cadre signalant le paragraphe édité dans le visualiseur (tu verras tes changements en mode suivi des modifications dans la fenêtre flottante en dessous). De plus, tes changements seront intégrés au document et tu pourras les voir avec le suivi des modifications de Microsoft Word lorsque tu les téléchargeras.

Comment ignorer les divergences non pertinentes

Tu peux ignorer les divergences figurant dans la colonne "Divergences détectées" mais qui ne t'intéressent pas. Pour cela :

• Clique sur le bouton "Ignorer" dans le coin supérieur droit de la carte.
• Lorsque tu le fais, la carte est déplacée vers "Divergences révisées" (checklist). Tu peux continuer à éditer son contenu dans cette section.

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Dépannage

Je ne peux pas importer mes documents

• Assure-toi que les fichiers sont dans un format compatible (.docx, .doc, .pdf ou .txt).
• Vérifie qu'ils ne sont pas endommagés ou protégés par mot de passe.
• Essaie d'utiliser la fonction qui te permet d'entrer du texte brut toi-même si le fichier ne se charge pas correctement.

Les visualiseurs ne s'affichent pas correctement

• Vérifie si tu as sélectionné l'option Vue individuelle (news).
• Change la disposition avec le bouton Vue verticale (view_column_2) ou Vue horizontale (splitscreen) dans la barre supérieure.
• Essaie de recharger la page ou d'utiliser un autre navigateur.

Aucune divergence n'est affichée

• Assure-toi d'avoir comparé correctement le(s) document(s) depuis l'écran du dashboard.
• Il est possible que ton ou tes document(s) ne contiennent effectivement pas de divergences. Dans ce cas, le système t'informera qu'aucun texte problématique n'a été trouvé.
• Essaie avec d'autres documents pour vérifier que le système fonctionne correctement.

Les cartes n'apparaissent pas complètes ou sont vides

• Essaie d'agrandir la carte en cliquant sur le bouton expand de son en-tête.
• Il est possible que le texte à afficher apparaisse en blanc dans ton document, ou avec une taille de police trop petite. Essaie de cliquer sur le bouton pour supprimer le formatage (format_clear) afin que les textes s'affichent dans un format standard et toujours lisible.
• Si le contenu ne s'affiche toujours pas, essaie de recharger la page ou de relancer la comparaison.

Je ne peux pas éditer les paragraphes

• Clique directement sur la zone de texte du paragraphe pour activer l'édition.
• Si la zone ne répond pas, vérifie que tu n'as pas accidentellement réduit la carte.

Le bouton "Appliquer les changements" n'apparaît pas

• Ce bouton n'apparaît qu'après que tu as apporté une modification au texte.
• Si tu ne vois pas le bouton, assure-toi d'avoir bien modifié l'un des paragraphes.
• Si tu fais un changement puis que tu l'annules, ou si tu modifies le texte jusqu'à revenir au texte original, le bouton peut redevenir "Ignorer".

La modification ne se reflète pas dans le document

• Vérifie que tu as cliqué sur "Appliquer les changements" après avoir édité le paragraphe.
• Assure-toi que le visualiseur correspondant est actif et n'a pas été fermé accidentellement.
• Passe la souris au-dessus du paragraphe édité dans le visualiseur pour voir le suivi des modifications appliqué.