Como fazer upload e revisar documentos

Você pode revisar um documento individualmente ou comparar dois documentos entre si. A seguir, explicamos ambos os processos passo a passo.

Revisar um único documento

Passo 1: Acesse o dashboard

Para revisar seu(s) documento(s), você deve estar no dashboard. Para acessá-lo, clique no botão no canto superior direito do sistema e, na barra lateral, clique em "Ir para o dashboard".

Passo 2: Faça upload do seu primeiro documento

1. No dashboard, você verá que o botão de upload no visor esquerdo está ativo (upload). Clique nele para abrir uma janela do explorador e fazer o upload do seu primeiro documento.
2. Da mesma forma, você também pode simplesmente arrastar e soltar o arquivo sobre o botão de upload (upload).
3. Como alternativa, você pode clicar no botão "Abrir" (folder_open) na barra superior para abrir uma janela com dois espaços iguais aos dos visores, em um espaço mais compacto. Nesses espaços, também é possível fazer upload de um documento apenas arrastando e soltando.

Passo 3: Revise o conteúdo do seu documento

1. Depois de carregado o documento, clique em "Comparar consigo mesmo" para analisar seu conteúdo.
2. Depois que o processo de análise for concluído, você verá duas cópias do seu documento (uma em cada visor) para maior comodidade. As alterações feitas serão salvas em um único arquivo, que incluirá as modificações como edições com controle de alterações do Microsoft Word.
3. Será iniciado um processo de análise, que pode durar de alguns segundos a alguns minutos, dependendo do tamanho e do conteúdo do documento. Durante esse processo, as discrepâncias encontradas até o momento serão exibidas na coluna à direita, cada uma em um cartão, mostrando pares de textos considerados discrepantes.
4. Se você clicar em qualquer um desses cartões, os textos correspondentes serão exibidos nos visores, um em cada visor, para que você possa ver simultaneamente a localização e o contexto de cada um.
5. Durante o tempo necessário para realizar a análise, você verá uma barra de progresso no canto superior direito da tela, que desaparecerá quando o sistema concluir o trabalho. Esta barra de progresso tem um botão de cancelamento (close) que, ao ser clicado, aborta o processo de análise.
6. Não é necessário esperar que a análise termine completamente para começar a trabalhar com os resultados. Você poderá fazer alterações nos textos discrepantes ou descartar os resultados enquanto o sistema continua trabalhando em segundo plano e adicionando novas discrepâncias à lista.
7. Depois que a revisão tiver começado, você pode fechar o navegador ou acessar outra página sem se preocupar, pois o processamento continuará no servidor. Você poderá voltar simplesmente reabrindo a página do dashboard ou acessando pela seção Menu > Histórico. Assim, ao analisar documentos muito longos, você poderá se dedicar a outras tarefas enquanto o Text Radar faz o trabalho.

Revisar dois documentos

Passos 1 e 2: Acesse o dashboard e faça upload do seu primeiro documento

1. O processo começa da mesma forma que para a revisão de um único documento. Basta seguir os Passos 1 e 2 explicados anteriormente.

Passo 3: Faça upload do seu segundo documento

1. Depois que o primeiro documento for carregado, o upload de um segundo documento será habilitado no segundo visor (você verá um segundo botão de upload upload).
2. Você pode fazer upload de um segundo documento neste visor da mesma forma que fez com o primeiro: clicando no botão ou arrastando o documento sobre ele.
3. Se quiser trocar um dos documentos, você pode removê-lo do visor clicando no botão de fechar (close) sobre o ícone do documento.
4. Nesta situação, o botão "Comparar consigo mesmo" continua habilitado (embora apareça esmaecido). Mas lembre-se de que, se clicar nesse botão, apenas o primeiro documento será comparado consigo mesmo, ignorando completamente o segundo documento.

Passo 4: Revise o conteúdo de ambos os documentos

1. Se estiver satisfeito com ambos os documentos, clique no botão "Comparar entre si" para fazer uma revisão semântica comparativa do conteúdo dos dois documentos.
2. Em seguida, começará a análise dos dois documentos. O processo é idêntico ao explicado no Passo 3 da seção anterior, com a diferença de que agora as discrepâncias conterão, cada uma, um texto do primeiro documento considerado discrepante em relação a outro texto do segundo.

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Solução de problemas

O documento não carrega

• Verifique se o arquivo está em um formato compatível (.docx, .doc, .pdf ou .txt).
• Verifique se o arquivo não excede o tamanho máximo permitido.
• Tente arrastá-lo diretamente para o visor em vez de usar o botão.
• Se o problema persistir, tente recarregar a página ou usar outro navegador.

Fiz upload de um documento, mas nada acontece

• Confirme se o visor mostra o ícone do tipo de documento e seu nome.
• Verifique se o botão "Comparar consigo mesmo" está habilitado para iniciar a revisão.
• Lembre-se de que, se o documento que deseja fazer upload for muito grande, e dependendo da velocidade da sua conexão com a internet, pode levar alguns segundos para carregar.
• Se o problema persistir, tente recarregar a página ou usar outro navegador.

Não consigo fazer upload de um segundo documento

• O segundo visor só é habilitado depois que você faz upload de um primeiro documento.
• Certifique-se de não ter ativado a opção "Comparar consigo mesmo", que desativa o segundo visor.
• Tente fechar o documento atual no visor e iniciar o processo novamente.

Nenhuma discrepância aparece

• Verifique se o conteúdo tem comprimento suficiente ou diferenças detectáveis.
• Se o documento for muito curto ou não contiver conteúdo discrepante, pode ser que não sejam detectadas discrepâncias.
• Verifique se ambos os documentos foram carregados corretamente e não são idênticos.
• Repita a comparação ou tente com documentos diferentes.