Cómo subir y revisar documentos

Puedes revisar un documento de forma individual o comparar dos documentos entre sí. A continuación, te explicamos ambos procesos paso a paso.

Revisar un solo documento

Paso 1: Accede al dashboard

Para revisar tu/s documento/s debes esar en el dashboard. Para acceder a él, puedes hacer clic en el botón superior derecho del sistema y, en la barra lateral, hacer clic en "Ir al dashboard".

Paso 2: Sube tu primer documento

1. En el dashboard, verás que tienes activo el botón de subida del visor izquierdo (upload). Haz clic en él para abrir una ventana de explorador y subir tu primer documento.
2. De igual manera, también puedes simplemente arrastrar y soltar el archivo sobre el botón de subida (upload).
3. Alternativamente, puedes hacer clic en el botón "Abrir" (folder_open) de la barra superior para abrir una ventana en la que cuentas con dos espacios iguales a los de los visores en un espacio más reducido. En esos espacios, también es posible subir un documento simplemente arrastrándolo y soltándolo.

Paso 3: Revisa el contenido de tu documento

1. Una vez cargado el documento, puedes hacer clic en "Comparar consigo mismo" para analizar su contenido.
2. Una vez terminado el proceso de análisis, verás dos copias de tu documento (una en cada visor) para tu comodidad. Los cambios que hagas se guardarán en un único archivo, que incluirá las modificaciones como ediciones con control de cambios de Microsoft Word.
3. Comenzará un proceso de análisis, que puede durar desde algunos segundos hasta unos minutos, dependiendo del tamaño y el contenido del documento. Mientras dura este proceso, se irán mostrando las discrepancias encontradas hasta el momento en la columna de la derecha, cada una en una tarjeta, en las que aparecerán parejas de textos que se consideran discrepantes.
4. Si haces clic en alguna de estas tarjetas, se mostrarán los textos que la conforman en los visores, cada uno de los dos textos en un visor, para que así puedas ver simultáneamente la ubicación y contexto de cada uno de ellos.
5. Durante el tiempo que tarda en realizarse el análisis, podrás ver una barra de progreso en la parte superior derecha de la pantalla, que desaparece una vez el sistema ha terminado su trabajo. Esta barra de progreso cuenta con un botón de cancelación (close) que, al clicarse, aborta el proceso de análisis.
6. No es necesario esperar a que el análisis haya terminado completamente para poder trabajar con los resultados. Podrás ir haciendo cambios en los textos discrepantes o descartar los resultados mientras el sistema sigue trabajando de fondo y va añadiendo nuevas discrepancias a la lista.
7. Una vez ha comenzado la revisión, puedes cerrar tu navegador o ir a otra página sin preocuparte, ya que el procesamiento se seguirá haciendo en el servidor. Podrás volver a ella simplemente volviendo a abrir la página del dashboard, o desde la sección de Menú > Historial. Así, cuando debas analizar documentos muy largos, podrás dedicarte a otros asuntos mientras Text Radar hace su trabajo.

Revisar dos documentos

Pasos 1 y 2: Accede al dashboard y sube tu primer documento

1. El proceso comienza igual que para la revisión de un único documento. Simplemente sigue el Paso 1 y el Paso 2 explicados anteriormente.

Paso 3: Sube tu segundo documento

1. Una vez cargado el primer documento, verás que se habilita la subida de un segundo documento en el segundo visor (verás un segundo botón de subida upload).
2. Puedes subir un segundo documento en este visor de la misma manera que subiste el primero: haciendo clic en el botón para ello o arrastrando el documento sobre él.
3. Si quieres cambiar uno de los dos documentos, puedes eliminarlo de su visor pulsando el botón de cerrar (close) sobre el icono de documento.
4. En esta situación, el botón de "Comparar consigo mismo" sigue habilitado (aunque se muestra en color apagado). Pero recuerda que, en caso de pulsar ese botón, únicamente se comparará el primer documento consigo mismo, ignorándose por completo el segundo documento.

Paso 4: Revisa el contenido de ambos documentos

1. Si estás satisfecho con ambos documentos, haz clic en el botón "Comparar entre sí" para hacer una revisión semántica comparativa del contenido de ambos documentos.
2. Seguidamente, comenzará el análisis de los dos documentos. El proceso es idéntico al explicado en el Paso 3 de la sección anterior, con la diferencia de que ahora las discrepancias contendrán, cada una de ellas, un texto del primer documento que se considera discrepante con otro texto del segundo.

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Solución de problemas

No se carga el documento

• Verifica que el archivo esté en un formato compatible (.docx, .doc, .pdf o .txt).
• Comprueba que el archivo no supere el tamaño máximo permitido.
• Prueba a arrastrarlo directamente al visor en lugar de usar el botón.
• Si el problema persiste, prueba a recargar la página o usar otro navegador.

He subido un documento pero no pasa nada

• Confirma que el visor muestra el icono de tipo de documento y su nombre.
• Revisa si el botón de "Comparar consigo mismo" está habilitado para iniciar la revisión.
• Recuerda que, si el documento que quieres subir es muy grande, y dependiendo de la velocidad de tu conexión a internet, este podría tardar unos segundos en subirse.
• Si el problema persiste, prueba a recargar la página o usar otro navegador.

No puedo subir un segundo documento

• El segundo visor solo se habilita una vez que has subido un primer documento.
• Asegúrate de no haber activado la opción de "Comparar consigo mismo", lo cual desactiva el segundo visor.
• Intenta cerrar el documento actual desde el visor y volver a iniciar el proceso.

No aparecen discrepancias

• Revisa que el contenido tenga suficiente longitud o diferencias detectables.
• Si el documento es muy corto o no contiene contenido discrepante, puede que no se detecten discrepancias.
• Verifica que ambos documentos están correctamente cargados y no son idénticos.
• Repite la comparación o prueba con documentos distintos.