Cómo gestionar los resultados

Las tarjetas de resultados son la forma en la que Text Radar te muestra las discrepancias que ha detectado.

Cada una de ellas agrupa dos párrafos de tu(s) documento(s) en los que encuentra una discrepancia semántica, que marca mediante un color, y te aporta distintas informaciones y opciones de gestión.

A continuación, te explicamos cómo entenderlas para sacarles el máximo partido.

Cabecera de la tarjeta

En la parte superior de las tarjetas encontrarás:

• La numeración de la misma. A cada discrepancia se le asigna un número único, que no variará mientras trabajas con los documentos y que te ayudará a identificarla y ubicarla en la barra de navegación central, donde puedes ver este valor al pasar el puntero del ratón sobre una marca de discrepancia.
• A su derecha tienes el botón de comprimir la tarjeta, (compress) que reduce el espacio que ocupa, ocultando los campos de texto. Puedes volver a expandirla volviendo a hacer clic en el mismo bóton cuando está en modo expandir, (expand).
• A la derecha de la misma, y si no has hecho ninguna edición en los textos que se muestran en la tarjeta, tienes el botón de "Descartar". Puedes hacer clic en este botón si consideras que la pareja de textos mostrados no contienen ningún error, de manera que la tarjeta se mueve al área de "Discrepancias revisadas" sin realizar ningún cambio en tu(s) documento(s).
• Bajo esta línea de cabecera podrás ver las etiquetas que marcan el tipo de discrepancia que contiene la tarjeta (si esta encaja en alguna de las tipologías contempladas).

Cuerpo de la tarjeta

Bajo la cabecera de la tarjeta encontrarás los espacios contenedores de las discrepancias propiamente dichas, compuestos de:

• El visor en que se encuentra el párrafo discrepante, sombreado, tanto si los visores están en vertical (view_column_2) como en horizontal (splitscreen). El primer espacio de la tarjeta siempre contiene el párrafo correspondiente al visor vertical izquierdo/visor horizontal superior (splitscreen_left/ splitscreen_top) y el segundo espacio contiene el párrafo correspondiente al visor vertical derecho/visor horizontal inferior (splitscreen_right/ splitscreen_bottom).
• La paginación del párrafo discrepante: la página donde se ubica el párrafo en el documento correspondiente.
• A la derecha de esta información tienes los botones de deshacer (undo) y rehacer (redo) los cambios realizados en cada uno de los párrafos.
• Bajo esta línea, tienes los espacios de texto donde se muestran los párrafos discrepantes entre sí. Estos textos, extraídos de tu(s) documento(s) contienen resaltes de colores en función del tipo de discrepancia en que consisten (fechas, cifras, nombres, etc.). Estos resaltes desaparecen cuando haces clic en el texto, momento en el que podrás editar el párrafo en cuestión.

Cómo editar párrafos discrepantes

Puedes editar cada párrafo por separado directamente en la tarjeta de discrepancias. Para ello:

• Haz clic sobre el área de texto que alberga el párrafo que quieres editar y haz los cambios que desees.
• Cuando hagas cambios en alguno de los párrafos, verás que el botón de "Descartar" pasa a "Aplicar cambios".
• Una vez estés satisfecho con el resultado, haz clic en este botón y los cambios se aplicarán al documento y podrán verse en el visor correspondiente.
• Verás que la tarjeta se traslada automáticamente de la columna de "Discrepancias detectadas" a la de "Discrepancias revisadas" (checklist). Puedes seguir editando su contenido en esta sección.
• Los cambios realizados podrán verse en la propia tarjeta de la discrepancia, así como pasando el ratón sobre el recuadro que marca el párrafo editado en el visor (verás tus cambios con control de cambio en la ventana flotante que aparece bajo el mismo). Además tus cambios se integrarán en el documento, y podrás verlos, con control de cambios de Microsoft Word, cuando los descargues.

Cómo descartar discrepancias no relevantes

Puedes omitir aquellas discrepancias que aparezcan en la columna de "Discrepancias detectadas" pero no sean de tu interés. Para ello:

• Haz clic en el botón de "Descartar" de la esquina superior derecha de la tarjeta.
• Cuando lo hagas, la tarjeta se moverá a "Discrepancias revisadas" (checklist). Puedes seguir editando su contenido en esta sección.

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Solución de problemas

No puedo cargar mis documentos

• Asegúrate de que los archivos tienen un formato compatible (.docx, .doc, .pdf o .txt).
• Verifica que no estén dañados o protegidos por contraseña.
• Prueba a usar la función que te permite introducir texto plano por ti mismo si el archivo no se carga correctamente.

Los visores no se muestran correctamente

• Verifica si tienes seleccionada la opción de Vista individual (news).
• Cambia la disposición con el botón Vista vertical (view_column_2) o Vista horizontal (splitscreen) en la barra superior.
• Intenta recargar la página o utilizar otro navegador.

No se muestran discrepancias

• Asegúrate de haber comparado correctamente el/los documentos desde la pantalla del dashboard.
• Es posible que, efectivamente, tu(s) documento(s) no contengan discrepancias. En dicho caso, el sistema te avisará de que no ha sido capaz de encontrar ningún texto problemático.
• Prueba con otros documentos para comprobar que el sistema está funcionando correctamente.

Las tarjetas no aparecen completas o están vacías

• Prueba a expandir la tarjeta haciendo clic en el botón expand de su cabecera.
• Es posible que el texto que se quiere mostrar aparezca en color blanco en tu documento, o con un tamaño de letra excesivamente pequeño. Prueba a pulsar el botón para eliminar el formato (format_clear) para que los textos se muestren en un formato estándar y siempre legible.
• Si el contenido sigue sin mostrarse, intenta recargar la página o volver a ejecutar la comparación.

No puedo editar los párrafos

• Haz clic directamente en el área de texto del párrafo para habilitar la edición.
• Si el área no responde, verifica que no hayas comprimido la tarjeta accidentalmente.

El botón "Aplicar cambios" no aparece

• Este botón solo aparece después de que hayas realizado algún cambio en el texto.
• Si no ves el botón, asegúrate de haber editado correctamente uno de los párrafos.
• Si realizas un cambio y luego lo deshaces, o simplemente haces más cambios hasta dejar el mismo texto que había originalmente, el botón puede volver a mostrar "Descartar".

No se refleja el cambio en el documento

• Revisa que hayas hecho clic en "Aplicar cambios" después de editar el párrafo.
• Comprueba que el visor correspondiente está activo y no ha sido cerrado accidentalmente.
• Pasa el ratón por encima del párrafo editado en el visor para ver el control de cambios aplicado.