Wie man Dokumente hochlädt und überprüft

Du kannst ein einzelnes Dokument überprüfen oder zwei Dokumente miteinander vergleichen. Im Folgenden erklären wir beide Prozesse Schritt für Schritt.

Ein einzelnes Dokument überprüfen

Schritt 1: Gehe zum Dashboard

Um dein(e) Dokument(e) zu überprüfen, musst du dich im Dashboard befinden. Um dorthin zu gelangen, klicke oben rechts im System und wähle in der Seitenleiste „Zum Dashboard gehen“.

Schritt 2: Lade dein erstes Dokument hoch

1. Im Dashboard siehst du die aktive Upload-Schaltfläche des linken Viewers (upload). Klicke darauf, um ein Explorer-Fenster zu öffnen und dein erstes Dokument hochzuladen.
2. Du kannst die Datei auch einfach per Drag-and-Drop auf die Upload-Schaltfläche (upload) ziehen.
3. Alternativ kannst du auf die Schaltfläche „Öffnen“ (folder_open) in der oberen Leiste klicken, um ein Fenster zu öffnen, das zwei Bereiche wie die Viewer enthält. Dort kannst du ebenfalls ein Dokument per Drag-and-Drop hochladen.

Schritt 3: Überprüfe den Inhalt deines Dokuments

1. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, kannst du auf „Mit sich selbst vergleichen“ klicken, um den Inhalt zu analysieren.
2. Nach Abschluss der Analyse siehst du zwei Kopien deines Dokuments (jeweils in einem Viewer) zur besseren Übersicht. Die vorgenommenen Änderungen werden in einer einzigen Datei gespeichert, die die Änderungen als Überarbeitungen in Microsoft Word enthält.
3. Ein Analyseprozess beginnt, der je nach Größe und Inhalt des Dokuments Sekunden bis Minuten dauern kann. Währenddessen werden die gefundenen Abweichungen in der rechten Spalte angezeigt, jeweils in einer Karte mit den zugehörigen Textpaaren.
4. Wenn du auf eine dieser Karten klickst, werden die Texte in den Viewern angezeigt, jeweils einer pro Viewer, sodass du gleichzeitig deren Position und Kontext sehen kannst.
5. Während der Analyse siehst du oben rechts auf dem Bildschirm eine Fortschrittsleiste, die verschwindet, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Diese Leiste enthält eine Abbrechen-Schaltfläche (close), mit der du den Analyseprozess abbrechen kannst.
6. Es ist nicht notwendig, bis zum Ende der Analyse zu warten, um mit den Ergebnissen zu arbeiten. Du kannst Änderungen vornehmen oder Ergebnisse während des laufenden Analyseprozesses verwerfen, während im Hintergrund neue Abweichungen hinzugefügt werden.
7. Sobald die Überprüfung gestartet wurde, kannst du deinen Browser schließen oder zu einer anderen Seite wechseln, da die Verarbeitung auf dem Server fortgesetzt wird. Du kannst später einfach wieder über die Dashboard-Seite oder über Menü > Verlauf darauf zugreifen. So kannst du dich bei langen Dokumenten anderen Aufgaben widmen, während Text Radar arbeitet.

Zwei Dokumente überprüfen

Schritte 1 und 2: Gehe zum Dashboard und lade dein erstes Dokument hoch

1. Der Prozess beginnt genauso wie bei der Überprüfung eines einzelnen Dokuments. Folge einfach Schritt 1 und 2 wie oben erklärt.

Schritt 3: Lade dein zweites Dokument hoch

1. Sobald das erste Dokument hochgeladen ist, wird die Upload-Funktion für ein zweites Dokument im zweiten Viewer aktiviert (du siehst eine zweite Upload-Schaltfläche upload).
2. Du kannst das zweite Dokument genauso hochladen wie das erste: durch Klicken auf die Schaltfläche oder per Drag-and-Drop.
3. Wenn du eines der beiden Dokumente ändern möchtest, kannst du es aus seinem Viewer entfernen, indem du auf die Schließen-Schaltfläche (close) auf dem Dokumentensymbol klickst.
4. In dieser Situation bleibt die Schaltfläche „Mit sich selbst vergleichen“ aktiviert (auch wenn sie ausgegraut angezeigt wird). Denke daran, dass bei einem Klick auf diese Schaltfläche nur das erste Dokument mit sich selbst verglichen wird; das zweite Dokument wird vollständig ignoriert.

Schritt 4: Überprüfe den Inhalt beider Dokumente

1. Wenn du mit beiden Dokumenten zufrieden bist, klicke auf die Schaltfläche „Miteinander vergleichen“, um eine semantische Vergleichsanalyse durchzuführen.
2. Anschließend beginnt die Analyse der beiden Dokumente. Der Ablauf ist identisch zu Schritt 3 im vorherigen Abschnitt, mit dem Unterschied, dass jede Abweichung nun einen Text aus dem ersten Dokument enthält, der als abweichend zu einem Text aus dem zweiten Dokument betrachtet wird.

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Fehlerbehebung

Das Dokument wird nicht hochgeladen

• Überprüfe, ob die Datei ein kompatibles Format hat (.docx, .doc, .pdf oder .txt).
• Stelle sicher, dass die Datei die maximal zulässige Größe nicht überschreitet.
• Versuche, die Datei direkt in den Viewer zu ziehen, anstatt die Schaltfläche zu verwenden.
• Wenn das Problem weiterhin besteht, lade die Seite neu oder verwende einen anderen Browser.

Ich habe ein Dokument hochgeladen, aber nichts passiert

• Stelle sicher, dass im Viewer das Dateitypsymbol und der Dateiname angezeigt werden.
• Überprüfe, ob die Schaltfläche „Mit sich selbst vergleichen“ aktiviert ist, um die Überprüfung zu starten.
• Denke daran, dass das Hochladen einer sehr großen Datei, abhängig von deiner Internetverbindung, einige Sekunden dauern kann.
• Wenn das Problem weiterhin besteht, lade die Seite neu oder verwende einen anderen Browser.

Ich kann kein zweites Dokument hochladen

• Der zweite Viewer wird erst aktiviert, nachdem du ein erstes Dokument hochgeladen hast.
• Stelle sicher, dass du nicht die Option „Mit sich selbst vergleichen“ aktiviert hast, da dies den zweiten Viewer deaktiviert.
• Versuche, das aktuelle Dokument im Viewer zu schließen und den Vorgang erneut zu starten.

Es werden keine Abweichungen angezeigt

• Überprüfe, ob der Inhalt lang genug ist oder erkennbare Unterschiede enthält.
• Wenn das Dokument sehr kurz ist oder keine abweichenden Inhalte enthält, werden möglicherweise keine Abweichungen erkannt.
• Stelle sicher, dass beide Dokumente korrekt hochgeladen wurden und nicht identisch sind.
• Wiederhole den Vergleich oder probiere es mit anderen Dokumenten.