Wie man Ergebnisse verwaltet

Die Ergebniskarten sind die Art und Weise, wie Text Radar dir die erkannten Abweichungen anzeigt.

Jede Karte gruppiert zwei Absätze aus deinen Dokumenten, in denen eine semantische Abweichung festgestellt wurde, markiert sie farblich und bietet dir verschiedene Informationen und Verwaltungsoptionen.

Im Folgenden erklären wir dir, wie du sie am besten nutzt.

Kopfzeile der Karte

Oben auf den Karten findest du:

• Die Nummerierung der Karte. Jeder Abweichung wird eine eindeutige Nummer zugewiesen, die während der Arbeit mit den Dokumenten bestehen bleibt und dir hilft, sie zu identifizieren und in der zentralen Navigationsleiste zu finden (dort siehst du diesen Wert, wenn du mit der Maus über eine Abweichungsmarkierung fährst).
• Rechts davon befindet sich die Schaltfläche zum Komprimieren der Karte (compress), die den Platzbedarf reduziert und die Textfelder ausblendet. Du kannst sie wieder erweitern, indem du erneut auf dieselbe Schaltfläche klickst, wenn sie im Erweitern-Modus ist (expand).
• Ganz rechts findest du, sofern du noch keine Bearbeitung an den angezeigten Texten vorgenommen hast, die Schaltfläche "Verwerfen". Klicke darauf, wenn du der Meinung bist, dass das Textpaar keinen Fehler enthält, damit die Karte in den Bereich "Überprüfte Abweichungen" verschoben wird, ohne Änderungen an deinen Dokumenten vorzunehmen.
• Unter dieser Kopfzeile siehst du die Etiketten, die den Typ der Abweichung kennzeichnen (sofern diese in eine der vorgesehenen Kategorien passt).

Hauptteil der Karte

Unter der Kopfzeile findest du die Bereiche, die die eigentlichen Abweichungen enthalten, bestehend aus:

• Der Viewer, in dem sich der abweichende Absatz befindet, schattiert dargestellt – sowohl im vertikalen Layout (view_column_2) als auch im horizontalen Layout (splitscreen). Der erste Bereich der Karte enthält immer den Absatz aus dem linken vertikalen Viewer/oberen horizontalen Viewer (splitscreen_left/ splitscreen_top), der zweite Bereich enthält den Absatz aus dem rechten vertikalen Viewer/unteren horizontalen Viewer (splitscreen_right/ splitscreen_bottom).
• Die Seitennummerierung des abweichenden Absatzes: die Seite, auf der sich der Absatz im entsprechenden Dokument befindet.
• Rechts davon befinden sich die Schaltflächen zum Rückgängig machen (undo) und Wiederholen (redo) der vorgenommenen Änderungen an jedem Absatz.
• Unter dieser Zeile findest du die Textbereiche, in denen die abweichenden Absätze angezeigt werden. Diese Texte, die aus deinen Dokumenten stammen, enthalten farbige Hervorhebungen je nach Art der Abweichung (Datum, Zahlen, Namen usw.). Diese Hervorhebungen verschwinden, sobald du auf den Text klickst, woraufhin du den jeweiligen Absatz bearbeiten kannst.

Wie man abweichende Absätze bearbeitet

Du kannst jeden Absatz direkt in der Abweichungskarte einzeln bearbeiten. Dazu:

• Klicke auf den Textbereich des Absatzes, den du bearbeiten möchtest, und nimm die gewünschten Änderungen vor.
• Sobald du Änderungen an einem Absatz vornimmst, ändert sich die Schaltfläche "Verwerfen" zu "Änderungen anwenden".
• Sobald du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke auf diese Schaltfläche, und die Änderungen werden im Dokument übernommen und im entsprechenden Viewer angezeigt.
• Du wirst sehen, dass die Karte automatisch von der Spalte "Erkannte Abweichungen" in die Spalte "Überprüfte Abweichungen" (checklist) verschoben wird. Du kannst den Inhalt weiterhin in diesem Bereich bearbeiten.
• Die vorgenommenen Änderungen sind sowohl in der Abweichungskarte als auch, wenn du mit der Maus über das Feld des bearbeiteten Absatzes im Viewer fährst, sichtbar (deine Änderungen erscheinen mit Änderungsverfolgung im eingeblendeten Fenster darunter). Außerdem werden deine Änderungen in das Dokument integriert, und du kannst sie mit Änderungsverfolgung in Microsoft Word sehen, wenn du die Dokumente herunterlädst.

Wie man nicht relevante Abweichungen verwirft

Du kannst Abweichungen in der Spalte "Erkannte Abweichungen" überspringen, die für dich nicht relevant sind. Dazu:

• Klicke auf die Schaltfläche „Verwerfen“ oben rechts auf der Karte.
• Wenn du das tust, wird die Karte in „Überprüfte Abweichungen“ (checklist) verschoben. Du kannst ihren Inhalt weiterhin in diesem Bereich bearbeiten.

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Fehlerbehebung

Ich kann meine Dokumente nicht hochladen

• Stelle sicher, dass die Dateien ein kompatibles Format haben (.docx, .doc, .pdf oder .txt).
• Überprüfe, ob sie nicht beschädigt oder passwortgeschützt sind.
• Versuche die Funktion zu verwenden, mit der du reinen Text manuell eingeben kannst, falls die Datei nicht richtig geladen wird.

Die Viewer werden nicht richtig angezeigt

• Überprüfe, ob du die Option Einzelansicht (news) aktiviert hast.
• Ändere die Ansicht mit der Schaltfläche Vertikale Ansicht (view_column_2) oder Horizontale Ansicht (splitscreen) in der oberen Leiste.
• Versuche, die Seite neu zu laden oder einen anderen Browser zu verwenden.

Es werden keine Abweichungen angezeigt

• Stelle sicher, dass du die Dokumente korrekt auf dem Dashboard verglichen hast.
• Es kann sein, dass deine Dokumente tatsächlich keine Abweichungen enthalten. In diesem Fall informiert dich das System, dass keine problematischen Texte gefunden wurden.
• Versuche es mit anderen Dokumenten, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert.

Die Karten werden nicht vollständig angezeigt oder sind leer

• Versuche, die Karte zu erweitern, indem du auf die Schaltfläche expand in der Kopfzeile klickst.
• Es ist möglich, dass der anzuzeigende Text in deinem Dokument weiß gefärbt oder in sehr kleiner Schriftgröße vorliegt. Versuche, die Formatierung mit der Schaltfläche format_clear zu entfernen, damit der Text im Standardformat und gut lesbar angezeigt wird.
• Wenn der Inhalt weiterhin nicht angezeigt wird, versuche, die Seite neu zu laden oder den Vergleich erneut auszuführen.

Ich kann die Absätze nicht bearbeiten

• Klicke direkt auf den Textbereich des Absatzes, um die Bearbeitung zu aktivieren.
• Wenn der Bereich nicht reagiert, überprüfe, ob du die Karte versehentlich komprimiert hast.

Die Schaltfläche „Änderungen anwenden“ wird nicht angezeigt

• Diese Schaltfläche erscheint nur, nachdem du Änderungen am Text vorgenommen hast.
• Wenn du die Schaltfläche nicht siehst, überprüfe, ob du einen der Absätze richtig bearbeitet hast.
• Wenn du eine Änderung vornimmst und sie dann rückgängig machst oder weitere Änderungen machst, bis der ursprüngliche Text wiederhergestellt ist, kann die Schaltfläche wieder „Verwerfen“ anzeigen.

Die Änderung wird nicht im Dokument angezeigt

• Überprüfe, ob du nach der Bearbeitung des Absatzes auf „Änderungen anwenden“ geklickt hast.
• Überprüfe, ob der entsprechende Viewer aktiv ist und nicht versehentlich geschlossen wurde.
• Fahre mit der Maus über den bearbeiteten Absatz im Viewer, um die angewendete Änderungsverfolgung anzuzeigen.