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So verwaltest du deine Rechnungsdaten

So verwaltest du deine Rechnungsdaten

Verwalte die Rechnungsdaten, die deinem Konto zugeordnet sind, damit sie auf Rechnungen und Belegen erscheinen:

Schritt 1: Gehe zum Abrechnungsbereich

  1. Klicke auf das Hauptmenü (Symbol oben rechts).
  2. Wähle "Pläne und Zahlungen".
  3. Klicke auf den Tab "Rechnungsdaten".

Schritt 2: Sieh dir deine Adressen an

Jede registrierte Adresse zeigt:

  • Vollständiger Name (Vor- und Nachname).
  • Firmenname (Name des Unternehmens).
  • Vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Etage).
  • Postleitzahl.
  • Ort und Land.
  • USt-IdNr./Steuernummer (steuerliche Identifikation).
  • Verfügbare Aktionen:

    • Bearbeiten: Bestehende Daten ändern.
    • Löschen: Rechnungsdaten dauerhaft entfernen
    • Als Standard festlegen: Eine Rechnungsadresse als Standard festlegen, indem du auf die Schaltfläche star klickst.

Schritt 3: Neue Rechnungsdaten hinzufügen

  1. Klicke auf "Rechnungsadresse hinzufügen"
  2. Fülle alle Pflichtfelder aus:

    • Vollständiger Name.
    • Firmenname (für die Rechnung).
    • Vollständige Postadresse.
    • Postleitzahl und Ort.
    • Land.
    • USt-IdNr./Steuernummer (für Geschäftskunden).
  3. Markiere das Kästchen "Als Standard festlegen", wenn du diese Rechnungsdaten standardmäßig für neue Buchungen verwenden möchtest.
  4. Klicke auf "Akzeptieren", um zu speichern.

Schritt 4: Bestehende Rechnungsdaten verwalten

  1. Zum Bearbeiten:
    1. Klicke auf "Bearbeiten" neben der Adresse.
    2. Ändere die erforderlichen Felder.
    3. Klicke auf die Schaltfläche "Akzeptieren", um die Änderungen zu speichern.
  2. Zum Löschen:
    1. Klicke auf "Löschen".
    2. Bestätige die Aktion im Popup-Dialog.
  3. Als Standard festlegen:
    1. Klicke auf das Sternsymbol (star) neben den Rechnungsdaten.
    2. Du siehst, dass es als
      star

      Standard

      markiert ist.
    3. Diese werden automatisch für zukünftige Buchungen verwendet.

Fehlerbehebung

Fehler beim Speichern der Änderungen

  • Überprüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
  • Überprüfe, ob die Postleitzahl mit dem Ort übereinstimmt.
  • Stelle sicher, dass die USt-IdNr./Steuernummer das richtige Format hat.
  • Versuche, die Seite neu zu laden, und probiere es erneut.

Die Änderungen werden nicht auf den Rechnungen angezeigt

  • Änderungen gelten nur für zukünftige Rechnungen, nicht für bereits ausgestellte.
  • Überprüfe, ob du die Änderungen korrekt gespeichert hast.
lightbulb

Tipp: Erstelle spezifische Rechnungsdaten für verschiedene Verwendungszwecke (z. B.: "Privat", "Firma - Standort Madrid", "Freelancer") und verwende je nach Bedarf unterschiedliche.

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