Come caricare e rivedere i documenti

Puoi rivedere un documento singolarmente o confrontare due documenti tra loro. Di seguito spieghiamo entrambi i processi passo per passo.

Revisionare un solo documento

Passo 1: Accedi al dashboard

Per rivedere i tuoi documenti devi essere nel dashboard. Per accedervi, puoi cliccare sul pulsante in alto a destra del sistema e, nella barra laterale, cliccare su "Vai al dashboard".

Passo 2: Carica il tuo primo documento

1. Nel dashboard, vedrai attivo il pulsante di caricamento del visualizzatore a sinistra (upload). Cliccaci sopra per aprire una finestra del file manager e caricare il tuo primo documento.
2. Allo stesso modo, puoi anche semplicemente trascinare e rilasciare il file sopra il pulsante di caricamento (upload).
3. In alternativa, puoi cliccare sul pulsante "Apri" (folder_open) nella barra superiore per aprire una finestra con due spazi uguali a quelli dei visualizzatori in un'area più compatta. In questi spazi, è anche possibile caricare un documento semplicemente trascinandolo e rilasciandolo.

Passo 3: Rivedi il contenuto del tuo documento

1. Una volta caricato il documento, puoi cliccare su "Confronta con sé stesso" per analizzarne il contenuto.
2. Una volta terminata l'analisi, vedrai due copie del tuo documento (una in ciascun visualizzatore) per tua comodità. Le modifiche apportate verranno salvate in un unico file, che includerà le modifiche come revisioni con controllo modifiche di Microsoft Word.
3. Inizierà un processo di analisi, che può durare da alcuni secondi a qualche minuto, a seconda della dimensione e del contenuto del documento. Durante questo processo, verranno mostrate le discrepanze trovate fino a quel momento nella colonna di destra, ciascuna in una scheda, con coppie di testi considerati discrepanti.
4. Se clicchi su una di queste schede, verranno mostrati i testi che la compongono nei visualizzatori, ciascun testo in un visualizzatore, così da poter vedere contemporaneamente la posizione e il contesto di ciascuno.
5. Durante l'analisi, vedrai una barra di avanzamento in alto a destra dello schermo, che scomparirà una volta terminato il processo. Questa barra ha un pulsante di annullamento (close) che, se cliccato, interrompe il processo di analisi.
6. Non è necessario attendere il termine completo dell'analisi per lavorare sui risultati. Puoi iniziare a modificare i testi discrepanti o scartare i risultati mentre il sistema continua ad analizzare e aggiungere nuove discrepanze alla lista.
7. Una volta iniziata la revisione, puoi chiudere il browser o navigare altrove senza preoccuparti, poiché l'elaborazione continuerà sul server. Potrai tornare semplicemente riaprendo la pagina del dashboard o dalla sezione Menu > Cronologia. In questo modo, quando analizzi documenti lunghi, puoi dedicarti ad altro mentre Text Radar lavora.

Revisionare due documenti

Passi 1 e 2: Accedi al dashboard e carica il tuo primo documento

1. Il processo inizia come per la revisione di un unico documento. Segui semplicemente il Passo 1 e il Passo 2 spiegati sopra.

Passo 3: Carica il tuo secondo documento

1. Una volta caricato il primo documento, vedrai abilitato il caricamento di un secondo documento nel secondo visualizzatore (vedrai un secondo pulsante di caricamento upload).
2. Puoi caricare un secondo documento in questo visualizzatore nello stesso modo in cui hai caricato il primo: cliccando sul pulsante o trascinando il documento sopra di esso.
3. Se desideri cambiare uno dei due documenti, puoi rimuoverlo dal suo visualizzatore cliccando sul pulsante di chiusura (close) sopra l'icona del documento.
4. In questa situazione, il pulsante "Confronta con sé stesso" rimane abilitato (anche se appare disattivato). Ricorda però che, se premi quel pulsante, verrà confrontato solo il primo documento con sé stesso, ignorando completamente il secondo documento.

Passo 4: Rivedi il contenuto di entrambi i documenti

1. Se sei soddisfatto di entrambi i documenti, clicca sul pulsante "Confronta tra loro" per avviare un'analisi semantica comparativa del contenuto dei due documenti.
2. Successivamente inizierà l'analisi dei due documenti. Il processo è identico a quello spiegato nel Passo 3 della sezione precedente, con la differenza che ora ciascuna discrepanza conterrà un testo del primo documento considerato discrepante con un testo del secondo.

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Risoluzione dei problemi

Il documento non si carica

• Verifica che il file sia in un formato compatibile (.docx, .doc, .pdf o .txt).
• Controlla che il file non superi la dimensione massima consentita.
• Prova a trascinarlo direttamente nel visualizzatore invece di usare il pulsante.
• Se il problema persiste, prova a ricaricare la pagina o a usare un altro browser.

Ho caricato un documento ma non succede nulla

• Verifica che il visualizzatore mostri l'icona del tipo di documento e il suo nome.
• Verifica se il pulsante "Confronta con sé stesso" è abilitato per iniziare la revisione.
• Ricorda che, se il documento che vuoi caricare è molto grande, e a seconda della velocità della tua connessione Internet, potrebbe volerci qualche secondo per caricarlo.
• Se il problema persiste, prova a ricaricare la pagina o a usare un altro browser.

Non riesco a caricare un secondo documento

• Il secondo visualizzatore si attiva solo dopo che hai caricato un primo documento.
• Assicurati di non aver attivato l'opzione "Confronta con sé stesso", che disattiva il secondo visualizzatore.
• Prova a chiudere il documento attuale dal visualizzatore e a ricominciare il processo.

Non appaiono discrepanze

• Verifica che il contenuto abbia una lunghezza sufficiente o differenze rilevabili.
• Se il documento è molto breve o non contiene contenuti discrepanti, potrebbero non essere rilevate discrepanze.
• Verifica che entrambi i documenti siano stati caricati correttamente e non siano identici.
• Ripeti il confronto o prova con documenti diversi.